Cette Politique de Confidentialité a pour objectif d'informer, conformément aux dispositions de la réglementation applicable, du traitement des données à caractère personnel obtenues via le portail www.ejaso.com (ci-après le « Portail »).
L'accès et l'utilisation du Portail confèrent la qualité d'utilisateur (ci-après, « Utilisateur/s ») et impliquent la connaissance et l'acceptation des conditions incluses dans cette Politique de Confidentialité.
EJASO recueille des informations des Utilisateurs lorsqu'ils utilisent les fonctionnalités du Portail qui nécessitent la fourniture de données à caractère personnel spécifiques. Plus précisément, EJASO enregistrera les informations suivantes :
L'utilisation des différents formulaires et/ou fonctionnalités activées sur le Portail est volontaire. Cependant, certains champs sont nécessaires pour traiter correctement votre demande, de sorte que le refus de l'Utilisateur de fournir les informations requises dans les champs obligatoires empêchera EJASO de traiter sa demande.
Les données à caractère personnel fournies par l'Utilisateur seront traitées à des fins et sur les bases juridiques énumérées ci-dessous :
Dans le cas du formulaire de contact, des communications postales, des courriers électroniques et des appels téléphoniques, ou de l'utilisation de tout autre formulaire ou fonctionnalité disponible sur le Portail, les données fournies seront traitées pour satisfaire aux intérêts légitimes poursuivis par EJASO, tels que, de manière générale, fournir les informations demandées par les Utilisateurs, répondre à leurs questions ou demandes (y compris leur communication à d'autres sociétés du groupe EJASO lorsque cela est nécessaire), ainsi que pour toute autre finalité mentionnée dans les formulaires et fonctionnalités offerts à tout moment sur le Portail.
Dans le cas du formulaire « Travaillez avec nous », les données fournies par l'Utilisateur seront traitées en vue de leur inclusion dans la base de données des candidats afin d'évaluer et de gérer leur participation éventuelle aux processus de sélection du personnel, présents ou futurs, menés par EJASO et d'autres sociétés du groupe EJASO, incluant par conséquent la communication de leurs données à ces sociétés lorsque cela est nécessaire.
Sous réserve de l'autorisation préalable de l'Utilisateur, ses données à caractère personnel seront traitées dans le but de lui envoyer, par tout moyen, y compris électronique (e-mail, SMS, etc.), des communications commerciales sur les services juridiques, fiscaux, de gestion comptable et administrative, ainsi que sur d'autres produits ou services proposés par EJASO ou d'autres sociétés du groupe EJASO.
EJASO peut communiquer les données à caractère personnel des Utilisateurs à d'autres sociétés du groupe EJASO lorsque cela est nécessaire pour répondre à toute question ou demande formulée via le formulaire de contact, des communications postales ou électroniques, ou des appels téléphoniques.
De même, les données des personnes enregistrées dans la base de données des candidats (curriculum vitae, etc.) peuvent être communiquées à d'autres sociétés du groupe EJASO qui mènent des processus de sélection.
Enfin, EJASO communiquera les données à caractère personnel des Utilisateurs lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales auxquelles notre société est soumise.
Dans le cas des données collectées via le formulaire de contact, des communications postales, des courriers électroniques et des appels téléphoniques, ou de l'utilisation de tout autre formulaire ou fonctionnalité activée à tout moment sur le Portail, uniquement pendant la durée nécessaire pour répondre à chaque demande spécifique formulée par les Utilisateurs ou à la finalité pour laquelle le formulaire en question a été conçu.
Dans le cas des données collectées via le formulaire « Travaillez avec nous », EJASO conservera les données à caractère personnel de l'Utilisateur pendant une durée maximale d'un (1) an. Nous considérons qu'à la fin de cette période, vos données peuvent être obsolètes et nous les supprimerons.
Lorsque l'Utilisateur a donné son consentement pour recevoir des communications commerciales, EJASO conservera ses données jusqu'à ce que l'Utilisateur révoque ledit consentement.
Une fois les périodes susmentionnées écoulées, les données à caractère personnel des Utilisateurs peuvent être bloquées et conservées par EJASO dans le but de répondre à d'éventuelles responsabilités découlant du traitement et uniquement pendant la durée de prescription de ces responsabilités. Une fois ce délai écoulé, les données à caractère personnel seront supprimées par EJASO.
L'Utilisateur garantit que les données à caractère personnel fournies à EJASO via ce Portail sont véridiques, correctes, actuelles et complètes. L'Utilisateur est responsable de la communication à EJASO de toute modification ou mise à jour, en envoyant une communication aux adresses postales ou électroniques prévues dans la section « Comment exercer mes droits ? » et en suivant les indications qui y sont contenues.
En général, il est interdit à l'Utilisateur de fournir des données à caractère personnel relatives à des tiers. Cependant, si l'Utilisateur fournit des données à caractère personnel de tiers, il doit informer préalablement ces personnes du contenu de la présente Politique de Confidentialité avant d'inclure ou de communiquer leurs données à EJASO. L'Utilisateur garantit avoir obtenu le consentement préalable de ces tiers pour la communication de leurs données à caractère personnel à EJASO aux fins prévues dans la présente Politique de Confidentialité.
Les Utilisateurs ont le droit de retirer à tout moment le consentement donné pour le traitement de leurs données. De même, les Utilisateurs peuvent exercer auprès d'EJASO leurs droits d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de leurs données, de limitation et d'opposition à leur traitement, ainsi que le droit de ne pas faire l'objet de décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de leurs données, le cas échéant.
À cet effet, vous pouvez utiliser les canaux suivants, en joignant toujours une photocopie de votre pièce d'identité ou de tout autre document permettant de prouver votre identité :
Enfin, si l'Utilisateur a connaissance d'un fait ou estime qu'un événement pourrait constituer une violation de la réglementation applicable en matière de protection des données, il peut déposer une plainte auprès de l'Agence Espagnole de Protection des Données (agpd.es).
EJASO se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente Politique de Confidentialité. Lorsque de tels changements interviennent, ils sont communiqués aux Utilisateurs par le biais d'avis sur le Portail, par courrier électronique ou par tout autre moyen approprié en fonction des circonstances.
España & Portugal
